Die Auszeichnung „Excellent Employer“ wird jeweils regional vergeben. Somit basiert eine Auszeichnung auch auf den Beurteilungen der hier vor Ort Beschäftigten. Personen, die eine neue beruflichen Tätigkeit suchen, werden somit unmittelbar über herausragend gute Arbeitgeber in ihrer Region informiert. Daher können sich für dieses Auszeichnung alle Unternehmen bewerben, die mit ihrem Hauptsitz oder einem Standort in einer bestimmten Region vertreten sind. Ist also ein Unternehmen z.B. in Hannover ansässig, so kann es sich um die Auszeichung „Excellent Employer–Region Hannover“ bewerben, eine andere Firma mit einem Standort in Ulm könnte hier als „Excellent Employer–Region Ulm“ ausgezeichnet werden. Beschränkungen hinsichtlich der Unternehmensgröße, der Branche oder sonstiger Unterscheidungsmerkmale gibt es ausdrücklich nicht.